服务热线： 4008-580-280
【乐在职场】第十七法：急事缓办 缓事急办
发布时间：2022-06-20
“缓事宜急干，敏则有功；急事宜缓办，忙则多错“
——金缨
我们常常会羡慕那些处理事情又快又稳的高手，无论多么困难的事情到了他们手中也变得简单起来，手中似乎有一种无形的魔力让事情自动变得简单了一样，而自己却很难做好一件事。为什么会出现这么大的差距，是因为自己比别人差么？其实没有那么玄乎，只不过是你没有掌握到对的方法而已。在面对我们需要处理的事情是我们该怎么去做才能让事情事半功倍呢，我们一起去听听本期【乐在职场】《工作十八法》中的第十七法：急事缓办 缓事急办。
分享人一：张琨雨
急事缓办，缓事急办。看到这个主题很多朋友会觉得，哎不对呀？急事不是应该急着去办吗？急缓事反而可以慢点办？如果是有这种思维，那你可就要注意咯。我有一位校长朋友最近有两件事让他特别头痛：第一件事是他要外出开会，让他的助手去帮他买一张车票，然而时间有点紧急，明天就要出发了，助手慌慌张张的买了一张车票，结果校长第二天到了高铁站，才发现这张票买错了，导致他会议缺席；另外一件事情就是他非常重视的续费，他跟他的教师团队、员工团队一直在宣导续费的重要作用，虽然说了很多，但是没有回音，好像一直在抓这件事，一直又没有结果。那么该如何正确的处理这类问题呢，这就是我今天要和大家分享的主题：急事缓办，缓事急办。
所谓急事缓办，体现一个人的沉着与冷静、深思熟虑的智慧，又有勇气和超强的应急能力。遇到急事，需要冷静对待，避免漏洞百出。很多事情急是急不来的，毕竟急中生智还是少数，可遇而不可求。但是急中出错却是一种常态，当你忽视掉一些细节的时候，有可能你就是忽视掉了成功的关键，或者就是因为你忽视了细节，才最终把你引入失败的深渊。很多事情，都是因为忽视细节，才导致功败垂成，即使能成功，那大概率也是事倍功半。
所以，“急事缓办”真的是非常非常重要的一个做事准则。急事缓办，事缓则圆。当我们遇到着急的事情的时候：首先不要慌乱，先沉着冷静的分析，把全盘情况都过一遍；其次再去注意容易被忽视的细节，把各个关键的地方都逐一梳理一遍，找出有利的条件，思考如何有效的利用，再看看有没有不利的因素，看看如何克服或者如何解决掉这些困难；最后再通盘回顾一下，看看自己制定的这些方案措施能否解决问题，最好还有一个Plan B甚至Plan C，因为在处理急事的时候，还是会有很多不确定因素可能考虑不到位。
我们一生中，肯定不可避免的要遇见很多急事、大事，“急事缓办、大事慢办”这都是大的准则、大智慧。所谓“缓事”，是指常规性、日常性事务或者预先知道需要做的事，都是你必须做的职责内的事，类似统计报表、会议纪要、月报等等，有的人往往认为这个事是一个周或者一个月以后的事，现在不用着急，以后再说。其实缓事急办显示的是一个人的工作态度、工作的计划性和条理性，对缓事要有计划并及时做，不要拖延， 要事先安排，以免临时抱佛脚，忙乱而又得不到好结果。那么缓事为什么要急办呢，因为有人认为不着急，很容易就把它给忘记了，等到有人追问起来，那时候事情已经到了很紧迫的地步，缓事也变成了急事，时间到了措手不及，最后弄得一团糟，导致到无法收拾的结果。
最后呢，给大家分享一句名言，出自《格言联璧·处事篇》——缓事宜急干，敏则有功；急事宜缓办，忙则多错。对舒缓的事情，要急速解决，因为思想敏锐，往往获得成功；对急迫的事情，应沉稳处理，因为急躁忙乱，常常漏洞百出。
分享人二：谭昭艳
急事，慢慢的说；大事，清楚的说；小事，幽默的说；没把握的事，谨慎的说；没发生的事，不要胡说；做不到的事，别乱说；伤害人的事，不能说；讨厌的事，对事不对人的说；开心的事，看场合说；伤心的事，不要见人就说；别人的事，背后不说；现在的事，做了再说；未来的事，未来再说。
我对于”急事缓办、缓事急办“的理解，首先急事就事目前非常重要的且不可拖延的事件，在大多数人的观念之中都是要立刻赶紧的做了，怎么会是要“缓办”呢？就像今天领导交给你一份文件，说：“小谭，两个小时内，我要看到一份完整的策划案。”我一看，这个工作内容太多了，我肯定是做不完呀，两个小时太短了，我就会很着急，这个点也想赶紧做了，那个部分也想赶紧完成，整个人就处于十分急慌乱的状态，就很容易出现问题和错误。这就不得不让我想到了我第一次分享的《干好工作18法》的第一法”不要差不多，盯住最完美“。我记得当时自己决定的主题是关于细心的，其实在面对如此急事之时，更要冷静沉着，越是要细心，“急中生智”都是小概率的事件，“集中出错”才是大部分的常态，所以说遇到事情越是紧急，越是要冷静下来，冷静思考，细心处理。
咱们再来说一下缓事，缓事就是指咱们日常生活中比较常见的、惯例的事情。在有一段时间，我们部门的领导对接回来很多优秀的项目，我当时就在想这个价格高要做，那个质保期短也想做，而每天网上又有很多个招呼要打，这些工作仔细一算花费的时间也真不少！比如网上有很多个招呼没有打，这就是看似"缓事”有很多时间去做，但是如果你自己不规划好时间的话，也会一团糟。所以做事情要有规划、有计划、有条理，妥善地处理好所有的事情，做事不可以拖延，以免临时抱佛脚，忙而出错又得不到好的结果。
最后我给大家分享一下大张伟老师说的一段话：人如果要成功，需要五个人帮助你，贵人相助，高人点播，亲人的祝福，自身的努力和小人的监督，能被别人看见的努力，都是肤浅的努力，挤不进去的世界不要硬挤，为难别人也伤害自己，今天的痛苦也许就是明天的欢乐，今天的幸福也许就是明天的祸根，所以说，活在当下最重要。有句话叫做爱笑的女孩子运气都不会差的，也同样适用于所有人，所以最后，我衷心地希望同事们都细心认真，好好工作，越努力，越幸运！
分享人三：魏奇
生活中，很多人遇事时便沉不住气。但也有人“泰山崩于前而面不改色”，在危机关头，用清醒的头脑想出办法，来解决当下困境。处理不同的事情，应采用不同的方法和策略。对症下药，方能药到病除。
遇急事要“缓”
何谓“急事缓办”？意思是，碰到事情很着急的时候，在处理的时刻要能够静下心来，从容办之，而不要因为急而乱办，病急乱投医，结果事情没有处理好，反而留下一大堆后遗症。《格言联璧》中说：“处难处之事愈宜宽，处难处之人愈宜厚，处至急之事愈宜缓。”《弟子规》也说：“事勿忙，忙多错。”急事，总是给人压力，乱人心智。
缓，是先缓平心态，认真观察，理清思路，确定方案，是给之后行动的准备时机，以达到事半功倍之效。
遇到急事，如果心浮气躁，急于求成，往往会出错。清代周容在他的《春涵堂集》中，记录了一个这样的故事。一年冬天，周容想从附近的河港进入县城，吩咐小童用木板夹捆扎了一大摞书籍跟随。天色渐晚，太阳就要落山，望望县城还有大概两里路。他问摆渡人：“城门关闭前，还来得及吗?”摆渡人仔细打量了一下书童答：“慢慢走，尚可；急忙走，就关上了。”周容听了认为摆渡人是在戏耍他们，便与书童快步前行。走到半路，小童摔了一跤，绳子断了，书籍也散了一地，等到把书整理捆扎好，前方的城门已经紧紧关闭。周容在文后自评：“天下事以自急自败！”
《水浒传》中有“三打祝家庄”这么一个情节，能够很好的说明“急事缓办”的重要性。
宋江攻打祝家庄，首战失利，乃约李应不助祝家庄。二次进兵，遇扈家庄阻拦，后林冲擒住扈三娘，扈庄求和，不助祝庄。宋江筹思破庄之计，适孙立携眷友来投，随计用里应外合，使孙立等假投庄教师栾廷玉，佯称合御梁山；又差石秀出战，故为孙立擒去，使祝庄不疑。乐和于庄内智除祝氏兄弟，结合庄民钟离老人等内应，宋江外攻，大破祝家庄。三打祝家庄是梁山农民起义军的一次著名战役。毛泽东主席在他的著名作品《矛盾论》里作过精辟的论述，高度评道：“《水浒传》上宋江三打祝家庄，两次都因情况不明，方法不对，打了败仗。后来改变方法，从调查情形入手，于是熟悉了盘陀路，拆散了李家庄、扈家庄和祝家庄的联盟，并且布置了藏在敌人营盘里的伏兵，用了和外国故事中所说木马计相象的方法，第三次就打了胜仗。”
“事缓则圆，急难成效。”与其忙乱中出错，莫不如缓下来慢慢做好。遇到急事时缓一缓，给自己一个做事的心情和环境，然后，沉浸于此，忘我工作，往往可以达到事半功倍的效果。
当心态和行动都稳稳的，终会圆满。
遇缓事要“急”
缓事急办，显示的是一个人的工作态度、工作的计划性和条理性，对缓事要有计划，抽空及时做不要拖延，要事先安排以免临时抱佛脚，忙乱而又得不到好结果。
想必大家都有过或者听过假期最后一天赶作业的经历，这就是一个典型的把“缓事”拖成“急事”的案例。缓事虽然不急，但是也不能拖延，循序渐进才是更好的解决办法。
“商鞅立木”是战国时期发生在秦国国都的一个事件。当时商鞅变法推出新法令，怕民众不信任，放了一根木头在城墙南门，贴出告示说：如有人将这根木头搬到北门就赏十金。所有民众都不信。直到将赏金提升至五十金时，才有一壮士将木头搬到了北门，商鞅如约赏给了他五十金。此举取得了民众对商鞅的信任，终于商鞅公布了变法的法令。商鞅变法是一个漫长的过程，是“缓事”，但是却要急办，因为没有群众的信任，变法就无从谈起。
2020年，当新冠肺炎在中国爆发，出现人传人现象的时候，西方国家觉得这种事不急。以美国为首的西方认为自己国家就算出现了这种病毒，也能很快扑灭。因此白白浪费了中国为世界争取的2个月时间，这两个月本可以拿去准备防疫物资、制定防疫计划。正是这种遇缓事不着急、无所谓的态度，才导致无数本该得救的生命最终成了一串冰冷的数字。美国《纽约时报》感叹，“中国为西方争取了时间，西方却把它白白浪费了”。
急事缓办、缓事急办，看似互相矛盾，实则对立统一。人的一生，遇急遇险在所难免，能够坦然面对，急事缓办、缓事急办才是大智慧。希望各位都能在自己的工作、学习与生活中不断进步，逐步拥有这样的大智慧，活出精彩的人生。
结合三位小伙伴的演讲内容，时间控制以及演讲时的台风各项评分本次阅读分享进入总决赛的是谭昭艳（左一）
最后董事长王光学给大家总结分享了“自律”的重要性；什么是自律？就是将一件事做到极致的能力。【乐在职场】读书分享会，到目前已经进行了三个多月的时间了，很多小伙伴从一开始的怯场和排斥，到现在的侃侃而谈，自信应对，我们看到了她们的努力、见证了他们的成长。自律，就是我们内心无时无刻都绷紧的一根控制自我的弦，我们就像是一只放飞在时空里的风筝，言语和行动，在自我的天空里飘飘摇摇，如果没有一个自律的丝线牵挂着，也许我们就会在不自知的情况下，飘摇到禁止的领域，而因为自律，我们就会适时而止，就会张弛有度。期望我们百益鼎盛的小伙伴们自律自强，成长为一个可帮助更多人的人，真正成己达人。
关注百益人力资源集团 微信公众号
关注重庆工作网 微信公众号
抖音关注百益人力
分享行业经验，职场干货
直播带你找工作
渝公网安备 : 50009802501832号